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遠程審計 助力抗疫—用友推出遠程審計信息化集成平臺
2020-02-21
來源:

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● 2018年:習近平同志在中央審計委員會第一次會議上明確提出:“要堅持科技強審,加強審計信息化建設!

● 2019年:審計署印發的《2019年度內部審計工作指導意見》要求:努力做到“一審多項”“一審多果”“一果多用” 積極推進跨層級、跨區域審計或專項審計,做好內部審計項目、內部審計組織方式“兩統籌”,進一步提升內部審計成果質量和層次。

● 2020年:突如其來的新冠疫情擾亂了中國的各行各業。面對疫情,審計人員如何解決防疫與復工的雙重任務的問題?這是擺在所有審計人員面前的考題!


用友審計針對疫情快速反應,基于在內部審計信息化的長期的積累及準備,迅速推出審友|A7審計信息化集成平臺。

該平臺能支持審計各級領導包括決策層、管理層、作業層工作的全流程信息化;支持內部審計部門、被審計單位、中介機構、外部監督部門(國家審計、紀檢巡視)等多方線上協同工作;審計要素全面信息化、遠程化!有力的支持審計人員全面復工,遠程完成審計任務,同時最大限度降低審計人員外出風險!下面讓我們一起來認識一下:審友 | A7 審計信息化集成平臺的“八大系統、九大特色!”


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八大系統



審友|A7審計信息化集成平臺主要包括:決策支持系統、審計管理系統、在線作業系統、離線作業系統、審計數據中心、查詢分析系統、監控預警系統、審友云八大核心子系統,通過信息化平臺的支撐,可實現審計各階段工作的標準化、流程化、可視化!參與各方可以通過遠程協同完成全部審計工作!


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01 決策支持系統

決策支持系統是為各級審計領導和審計業務主管的輔助決策支持工作平臺,根據系統日常操作和審計項目的信息積累,各級審計部門領導可以對本級及所屬下級審計部門的人員、項目、審計問題、整改情況、系統使用情況等進行綜合查詢和分析,圖表直觀統計分析審計領導關注的信息,方便審計領導對審計機構工作的開展情況進行全面的了解;對審計問題、審計項目,能夠按照多維度進行統計分析,提高審計成果的再利用,為各級領導決策提供有力支持,從而更好的對審計工作進行管控。


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決策支持系統價值主張

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 減少手工上報數據工作量,系統自動實現相關成果統計、分析;

 圖形化橫縱對比分析審計問題、審計項目,利于領導及時了解審計工作情況;

 對審計問題、審計項目多維度對比分析,既直觀統計分析審計領導關注的信息,又為審計領導或單位管理人員構建風險地圖,對問題的典型性、普遍性、傾向性分析研究提供數據支撐。


02 審計管理系統

審計管理系統是為審計管理職能的領導或主管提供的綜合管理協同平臺,為審計人員提供的知識共享平臺。可實現多組織、多層級審計工作管理,對公司總部及各級審計單位開展審計工作所必須的審計知識、審計資源等信息進行統一管理,達到資源共享、及時更新的目的;實現集中、及時掌握公司全部審計工作計劃、審計項目進度及審計報告成果的管理要求;實現對全部審計工作流程的管理,包括計劃管理、項目管理、檔案管理、整改跟蹤等環節。通過對審計資源、審計對象、審計標準、審計知識進行全面管理,為審計計劃制定、審計項目實施提供有力支撐保障,為審計人員提升自我能力水平提供知識共享平臺。


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審計管理系統價值主張

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 通過全面審計組織管理,加強審計人才隊伍建設,促進審計組織內部交流溝通、信息互通;

 整合利用各種審計資源,便于統一調度資源、安排審計工作、提高審計工作效率;

 對審計作業標準進行統一管理,達到內部共享和學習;

 審計電子檔案全面歸檔管理,便于審計成果更有效的共享和利用;

 審計知識統一平臺管理,有利于知識沉淀、經驗共享及傳承;

 通過對審計問題整改設定、提醒、反饋,有效跟蹤審計整改;

 系統按照審計署11號令《內部審計工作的規定》以及《內審準則》的要求,對審計機構、審計事項、審計方案、審前關注等審計資源的維護與管理,實現審計監督體系建立的同時也將審計經驗智慧共享、經驗傳承。


03 在線作業系統

在線作業系統是為審計項目實施作業人員提供的協同工作平臺,方便審計項目組成員進行現場審計或遠程審計,以審計作業為核心對審計項目進行全過程、流程化、規范化管理,適當引導審計作業人員按要求實施審計,將標準審計作業流程內置到系統中,以保證審計作業的規范化、降低審計風險,全面提升審計工作質量。內置標準化的審計事項庫、審計實施方案庫、問題分類庫等審計工作標準,統一審計基礎工作水平;支持全文檢索審計所需要的法規和公司內部規章制度文件,方便審計作業時便捷引用,提升審計問題定性依據準確性和審計工作效率;審計過程中發現的審計問題可以按照標準分類進行登記,方便審計發現匯總、統計;根據報告定稿問題進行后續審計問題整改跟蹤;按照工作方案模板規范檔案目錄,保證檔案結構統一、資料完整;支持被審計單位在線進行持續整改反饋,為實現審計問題閉環管理提供便利。


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在線作業系統價值主張

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 審計作業在線開展,按照審計標準內置模板實施審計項目,規范審計作業流程,提高工作效率;

 通過流程化的復核、審批及方案約束,有效控制審計工作質量;

 通過準備、實施、終結、整改的階段管理,強化作業過程管控;

 在線實時錄入作業成果,可供領導及時掌握一線審計工作動態及作業詳情;

 歷史審計成果自動沉淀系統,可持續為后續審計項目提供借鑒參考,審計成果得到有效復用。


04 離線作業系統

離線作業系統是為審計人員在無法登錄網絡情況下實施審計作業提供便利的審計工具。離線作業系統能夠輔助審計人員進行數據采集、加工、查詢、利用。在數據獲取方面,不僅能獲取財務數據、也能通過采集工具獲取業務數據,并支持財務數據和業務數據的數據檢查分析。并能夠與審計管理系統形成一體化作業。離線作業系統包含閱賬中心、科目分析、固定資產、報表查詢、指標對標分析、預警分析、本福特定律、離群值分析、指標行業對標分析、杜邦分析、SQL查詢分析平臺等豐富的查詢分析模型,分析成果自動化形成審計線索,提高審計人員工作效率,保障工作質量。離線作業系統能夠規范離線審計工作,以方案事項引導審計實施的始終,審計事項為方案主要內容、為審計組的工作任務、審計人員按各自任務完成審計作業。


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離線作業系統價值主張

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 成熟強大的數據接口,幾乎涵蓋所有財務軟件;

 豐富的分析工具,對采集到的數據進行智能預警、審計分析,分析成果自動化形成審計線索,從而提高了審計部門的工作效率;

 靈活的模型定制,審計過程中的經驗、方法形成審計模型。可對經驗進行分享與沉淀,提高審計人員審計成效;

 從業務開展方面,審計項目合理分工、嚴格審計程序作業、靈活應用并過程化沉淀審計經驗(方法、技巧)、運用輔助工作快速找尋審計疑點審計線索;

 專業的記錄功能,審計過程中形成的文檔;

 系統采用人性化功能設計,軟件易學易用;

 系統采用多級加密措施,保障各業務系統之間的順暢而安全的運行,采用對數據級、數值級、功能級、操作級、數據庫級進行授權和加密的措施,保障系統的操作安全。


05 審計數據中心

審計數據中心是各項業財數據集中管理的工作平臺,為審計人員高效的查詢分析提供數據保障。審計領導可以一覽入庫的全部數據資產,做到心中有數;審計實施作業人員可以完成數據采集與標準化轉換,方便對各單位的數據進行集中對比分析;對于入庫及入庫后的數據,系統管理人員可通過數據質量監控,完成垃圾數據清理、數據規范及完整性檢查及處理,提升數據質量;系統管理人員還可以通過權限分配,完成表級及行級(按被審單位+賬套)權限管理,保障數據安全。同時,面向有計算機基礎的審計人員,提供了SQL查詢功能,滿足查詢分析需要。


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審計數據中心價值主張

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 支持700余種財務軟件版本的數據采集轉換,實現數據集中及標準化,解決軟件版本多、軟件中途變更等原因造成的數據不統一、不規范的問題,方便審計人員集中查賬分析;

 通過數據勾稽關系與規則匹配檢測,提升數據質量;

 數據集中存儲,通過數據資產一覽,按內容和數據量等維度快速了解納入管理的全部數據資產,數據中心內容一覽無余;

 通過多層次數據存儲規劃,不僅保持數據完整性,而且顯著提升查詢效率,滿足關聯分析、即席查詢的需求;

 通過業財數據融合,打破數據孤島,為建設“智慧企業、企業大腦”提供優質數據支撐;

 通過數據權限分配及審批機制,既能按用戶身份控制權限又能解決臨時用戶臨時查看數據的需求,充分保障數據安全性。


06 查詢分析系統

查詢分析系統是各級審計人員進行數據查詢分析的工作平臺,支持日常查詢分析和項目查詢分析兩種場景。系統內置了財務、輔助、供應鏈及固定資產模塊的60+個分析模型,方便審計人員直接使用,同時系統還提供建模工具,有一定經驗的人員可以利用它來設置更多模型。系統支持圖表可視化,支持趨勢分析、結構分析、對比分析、賬齡分析等分析方法,支持數據關聯穿透、區域聯動、審計抽樣、數據統計以及高級查詢,常用查詢條件還能保存下來方便下次直接調用,提高審計效率和審計質量。分析的結果可以作為審計關注點回傳到“審計管理系統”,可以作為審計證據回傳到“在線作業系統”的審計疑點或審計底稿中,形成審計數據分析的閉環。同時,系統支持多行業應用,提供財務報表導入及財務指標分析功能,系統內置20個標準財務指標,支持按需設置更多指標,方便審計人員使用。


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查詢分析系統價值主張

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 支持日常查賬分析,也支持按審計項目查賬分析,滿足多種場景下的使用;

 日常查賬分析時,各項數據分析的結論及相關數據能夠回傳審計關注點,供日后項目參考使用;按審計項目審計時,各項數據分析的結論及相關數據能夠回傳當前項目作為審計證據;

 系統內置多套標準查詢分析模型,圖表展現,提高審計效率;

 支持向導式建模,也支持SQL分析建模,滿足各類用戶查詢分析需要;

 內置圖形組件,通過關聯穿透鉆取、區域聯動、高級查詢、審計抽樣等工具,在各項數據的蛛絲馬跡之中發現審計疑點和審計問題;

 支持固定資產、供應鏈等業務查詢分析,也支持建模實現業財數據關聯查詢分析,交叉驗證發現審計問題和疑點;

 按行業定義指標,通過報表導入和可視化財務指標定義,完成報表分析和指標分析,支持數據標準化到同一個區間,方便不同體量被審單位之間的對比分析,如百億級A單位和萬級的B單位之間對比趨勢分析,如果不進行標準化,圖形上可能幾乎看不到B單位的存在。而通過數據標準化到同一個區間(如0-1之間),就可以看出兩者變化趨勢了。


07 監控預警系統

監控預警系統是面向各級審計人員進行風險監控及跟蹤處理的工作平臺。系統管理人員定義各類風險監控的業財指標,包含預警條件、預警周期,預警消息接收人等信息。系統定時自動執行,將預警結果推送給相關審計實施人員,審計實施人員查看預警結果,進行在線跟蹤處理,從而提高審計效率,降低企業風險,節約成本,提高審計工作價值。系統支持生成風險監控報告,可對整個集團單位的風險問題及處理過程進行集中反映,輸出工作成果,方便領導監督和決策。


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監控預警系統價值主張

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 通過定義各類重點指標,系統自動周期性預警,方便用戶快速查看和處理各類風險問題,確定下一步審計重點,提升整體審計效率和審計質量;

 通過指標處理過程監控,查看和管理各項重點指標的預警處理全過程;

 通過指標算法調度,對全部指標的運行時間和生命周期進行全局統一管理,在滿足業務需求和系統資源占用之間取得平衡;

 通過指標及數據組合,周期性生成風險監控報告,對整個集團單位的風險問題及處理過程進行集中反映。


08 審友云

審友云移動端為審計作業人員提供隨時查詢法規和案例的移動應用。審友云將持續更新國家發布的最新審計相關法規,持續收集各類審計案例供審計人員學習。支持通過全文檢索,快速定位所需法規,可收藏本人所需法規。同時可按關鍵字訂閱自己關注的法規和案例,訂閱關鍵字有相關更新時,系統會將自動推送訂閱內容給用戶,并提醒查看。審友云web端可為客戶提供電腦端在線查看法規和案例,并支持將最新法規和案例下載成加密包,可同步至客戶內部審計信息化平臺中。


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審友云價值主張

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 提供審友云云端內容服務,審友云定期更新審計相關法規,可將審友云最新審計相關法規同步至客戶服務器中,減少客戶自行維護法規工作量,提高法規更新時效性;

 隨時隨地使用手機APP可查詢最新審計相關法規,為審計工作提供便利。


九大特色 



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決策層

 多級部署,掌控全局

支持集團或政府機關集中部署也支持多級部署,可分可合!審計部門領導通過數據的自動歸集:可以在方寸之間,運籌帷幄、掌控全局、指點江山。
有統計、有明細、有排序!有表、有圖、有證據!計劃、項目、問題、底稿、報告、整改、歸檔全流程可視化!被審計單位基本情況,歷年資料、歷年被審計情況、問題整改情況等一目了然!審計人才數量、學歷、專業證書、參審與正在審情況一一呈現,可用人力資源,全面統籌!


 經驗傳承,共創共享

通過各級審計單位共同維護審計事項庫、審計案例庫、預警分析模型,可實現審計人員經驗智慧共享;歷史審計項目成果自動沉淀系統,為后續審計項目提供歷史審計問題和歷史審計報告等成果以供借鑒!實現經驗傳承,達到知識共創、審計智慧共享。


 國產適配,自主可控

支持適配飛騰、中標麒麟、神通、東方通等國產CPU、操作系統、數據庫、中間件,全面順應國產化潮流,為系統安全決策提供核“芯”保障,真正做到國產適配、自主可控、信息安全。


管理層

 風險導向,計劃精準

通過監控預警系統的業務/財務指標管理來設置各類預警指標,按被審計單位設置行業指標閾值,通過設定預警周期和預警結果接收人,系統周期性自動推送預警結果到相應審計用戶的系統首頁,審計用戶通過查看和分析預警結果,及時發現企業潛在的經營風險,有效幫助管理層依據風險導向建立審計計劃,綱舉目張,精準定位,直擊痛點,提升審計總體效能。


 項目全程,清晰可視

通過領導視圖、項目進度概覽等功能,方便領導直觀獲取年度工作計劃執行情況、審計項目實施進度,且可穿透查看項目各階段作業詳情,及時了解工作成果。


 內外項目,全面整改

通過整改跟蹤模塊全面管理內部審計項目、外聘中介機構審計項目、外部監督項目等各類項目發現的需整改的問題,系統定期自動提醒被審計單位進行反饋,支持被審計單位在線反饋整改結果、上傳整改資料,實現遠程收集整改結果資料,在線整改評價、問題關閉銷號,實現整改閉環管理。


執行層

 線上線下,靈活實用

由于審計項目作業模式可能受項目重要程度、審計方式、被審計單位現場網絡條件等影響,系統支持客戶依據具體情況選擇離線審計作業或在線審計作業,亦或是在線離線結合作業模式,條件滿足時可在線查詢分析被審計單位數據,無法在線查看時也可通過離線作業系統進行查詢分析數據,審友|A7審計信息化集成平臺支持以上所有不同作業模式及不同方式查詢數據的要求。


 標準指引,成果復用

通過審計標準模塊全面管理審計事項庫、審計方案庫、文書模板庫、問題分類庫、被審計單位資料模板庫,為審計作業人員提供審計作業指引、作業模板,進一步規范審計作業流程、保障審計質量;項目作業成果自動沉淀系統,歷史審計問題、歷史審計報告自動推送審計項目準備階段供項目組了解歷史審計情況,支持底稿項目間復制,成果進一步得到復用,減輕審計人員工作量、提高工作效率。


 遠程審計,助力抗疫

可訪問審計系統情況下,通過查詢分析系統提前進行非現場審計,提前篩選風險點、確定審計重點,疫情情況下無法去現場審計,可由被審計單位通過系統在線提供審計所需資料,不僅積累了被審計單位資料,也可實現資料系統內留痕,降低審計風險;無法訪問審計系統情況下,可使用離線作業系統對被審單位備份數據進行采集、轉換、查看、分析等,亦可開展項目,在家就可完成審計項目各階段工作。同時,用友審計專業服務人員在線提供運維支持,隔離“病毒”不隔離服務,助力抗疫。


青山一道同云雨,明月何曾是兩鄉


遠程審計 助力抗疫!

武漢加油 中國加油!

 審計人加油!

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